怎样进行应急策划
编辑的应急策划虽然无法写出策划方案来布置,但也要在尽量短的时间内精心组织,快速完成,具体要考虑以下三个方面:
◆编辑的分工协作
新闻发生就是命令,各部门合作才能取胜。重大事件的报道往往需要多个版面,也就要求多个编辑协作完成。值班总编就如三军统帅,必须抽调精兵强将,按新闻的体裁(消息、通讯、现场特写等)或新闻的不同角度,对编辑进行合理分工。在分工时,要考虑到各版都有报道的中心和亮点,同时还要能有机地融为一体,而且要在版式、标题、图片、报眉、挂牌等方面进行整体把握,力求做到统一有序,使多个版面整齐有度,有整体的美感和冲击力。
◆稿件的组织
“巧妇难为无米之炊”,需要应急策划的新闻,因其突发或刚被发掘出来,往往很单薄,有的甚至只是一两句话的快讯。编辑拿到这样的新闻,就应迅速判断其重要性,考虑到它的方方面面,马上组织稿源,摆脱无米下锅的困境。稿源要注意形式多样,根据新闻事件本身,尽量囊括动态消息、现场特写、图片、背景资料及相关评论等多种形态的稿子。编辑应急策划组织稿源的方式有以下几种:
联系记者补充采访。尤其是编辑发现记者稿子中隐藏的重要信息时,这一环节就成为必须,也最为重要。但由于给记者补充采访的时间有限,因此,获取的有效信息可能不会太丰富。
通过网络、联系外报组织稿件。“网开一面览天下”,网络已成为当今纸媒不可或缺的信息采集工具,特别是在国内国际突发性重大新闻事件的报道中,纸媒如果无法亲临采访,网络就成为最重要的信息源。如2007年6月24日18时30分,著名相声演员侯耀文突发心脏病去世,新浪、搜狐各大中文网站立刻建立专题网页,滚动报道新闻动态,同时组织了大量背景资料,为纸媒报道提供了一个快捷通道。半岛都市报编辑迅速将这些稿件组织起来,对侯耀文逝世做了三个版的全面报道,取得了良好的社会效果。同时,与外媒的通联也是组织稿源的重要方式。特别是国内新闻板块,不夸张地说,通联就是一条生命线,如果想在同城媒体竞争中取得优势地位,就必须与外地媒体建立广泛联系。半岛都市报的中国新闻版依靠通联,在2007年推出了“百报联播”版,专门刊发外报提供的稿件,做到了同一条新闻与其同一天见报。因为稿件传过来几乎都在夜班11点之后,所以,编辑每天都在进行着应急策划。
编辑补位采写和发表评论。在一些特殊情况下,事件发生突然,稿件来得急,组织记者采访已不可能,编辑就要及时补位采写,充实新闻内容。同时,编辑还可以通过配发评论、编后语等方式,揭示事件背后不同寻常的意义,取得点石成金的策划效果。
预见到新闻发生而在事前积累素材。“凡事预则立,不预则废”。有些突发新闻是可以预见其发生的,这时,针对这一事件资料的平素积累对于应急策划就非常重要。如2007年10月25日的“嫦娥卫星奔月”,是当日18时许发生的,但这一事件早在十七大召开期间就有预告,半岛都市报编辑便在事前搜集整理了新华社、新浪等各大媒体的动态新闻和各种资料,并及时派出记者赴西昌进行现场采访。因为有了前期积累和准备,25日“嫦娥奔月”后,半岛都市报立即进行应急策划,第二天推出了8个版的重磅报道,取得了良好效果。